Spajanje Ed Borel! Za spajanje kliknite ovdje! ...TeamViewer

. Početna O nama Kontakt

EskulapWin Novosti Pitanja i odgovori Download O programu Provjera iskaznica Dopunskog osiguranja Provjera iskaznica Osnovnog osiguranja

GeneralLedger Novosti Pitanja i odgovori Download O programu

PharmacyHospital Novosti Pitanja i odgovori Download O programu

Central Registry Novosti Pitanja i odgovori Download O programu

Korisni linkovi HZZO Narodne novine Agencija za lijekove Hrvatska ljekarnička komora HZZO ZZR Medika Phoenix farmacija Belupo Pliva Medical intertrade Ljekarne info Lijekovi info Instalacija računala

 

PharmacyHospital
Aplikativna podrška za financijsko i materijalno vođenje poslovanja bolničke ljekarne

Funkcionalni opis programa

Osnovni moduli programa

REGISTRI PODATAKA

• Službe, odjeli, ambulante
• Liječnici, pacijenti
  Dodavanje novog pacijenta radite u opciji Registri -> Registar pacijenata - klikom miša na gumb " Novi "
  
  
  

  - obvezni podaci za upis pacijenta su (prikazani su crvenom bojom) : Prezime i ime, Matični broj, Spol i Odjel
  - nakon upisa podataka kliknite na gumb " Spremi "

• Lijekovi, potrošni materijal
  
  Mogućnost deaktiviranja artikla koji se više ne koriste. Deaktivirani artikal više nije moguće koristiti u transakcijama jer je “nevidljiv”, ali njegova materijalna kartica ostaje. Prilikom inicijalizacije nove radne godine artikal ostaje u prethodnoj godini tj. ne prenosi se u novu godinu i time se registar artikala automatski čisti.
  
  Za svaki artikal moguće je definirati broj jedinca mjere ako artikal dolazi u velikom pakiranju, a prodaje se na komade.
  
• Dobavljači, tarife PDV-a
• Korisnici programa
  U registru korisnika definiraju se osobe kojima je dozvoljen pristup programu kao i njihove ovlasti. Ovlasti se definiraju na način da se svaka odgovorna osoba svrsta u neku rolu (npr. voditelj ljekarne, framaceut1, farmacetu 2, tehničar1, odjelna sestra etc), a u opciji Sistem->Korisničke razine za svaku rolu definiraju se ovlasti tj pravo pristupa pojedinim opcijama u programu.
  
  Korisnici programa dodaju se ili mijenjaju u opciju Registri -> Registar korisnika tako da se pozicionirajte se na Vaše ime i pritisnite tipku ENTER. U pojedinačnom prikazu u polje " Korisnička šifra " upišite šifru koju ćete ubuduće koristiti pri ulasku u program. Prilikom upisa šifre zbog sigurnosti na zaslonu će biti prikazivane zvjezdice umjesto slova i brojeva. Nakon upisa šifre pritisnite tipku ENTER i još jednom potvrdite upis šifre. Na kraju kliknite mišom na gumb " Spremi ".
  
  
  
  

DOKUMENTI

• Primke
  - prilikom unosa robe cijena se formira unosom nabavne cijene i iznosa rabata. Prilikom proknjižavanja primke program automatski nivelira artikle kojima se promijenila cijena, a kojih ima na zalihi.
• Narudžbenice od dobavljača
• Narudžbenica za pacijenta
  
  Unos nove narudžbenice za pacijenta
  
  Narudžbenicu za pacijenta unosite u opciji Dokumenti -> Narudžbenica za pacijenta - klikom miša na gumb " Novi "
  - u narudžbenici je potrebno upisati pacijenta i stavke koje želite naručiti.
  - pacijenta upisujete u polje " Pacijent " tako da utipkate par početnih slova imena pacijenta, a zatim na tipkovnici pritisnete tipku ENTER ili pritisnite tipku F2 i program otvara kompletan registar pacijenata u kojem klikom miša odaberite željenog pacijenta a zatim kliknite na gumb " U redu " ili na tipkovnici pritisnete tipku ENTER
  - ako pacijent ne postoji potrebno ga je prethodno dodati u registar pacijenata (vidi Unos novog pacijenta)
  - za novog pacijenta potrebno je unijeti cijelu terapju ručno, a prilikom svakog naknadnog unosa narudžbenice za tog pacijenta program će automatski postaviti terapiju - lijekove unosite tako da upišete par početnih slova naziva lijeka i zatim pritisnete tipku ENTER
  - otvara se izbor lijekova kojima naziv počinje sa slovima koje ste upisali
  
  
  
  - ako ne postoji artikl s početnim slovima koje ste upisali možete ga potražiti po sadržanoj stavci naziva, tj. Ako tražite npr. "Mast za oči Garamycin" upišite uzorak "Garamycin" i u izborniku artikala klikom miša uključite opciju " Sadrži ". Program će prikazati sve artikle koji u nazivu sadrže "Garamycin".
  - osim traženja pomoću "Počinje s" ili "Sadrži" pritiskom na gumb " ATK Paralele " možete potražiti lijekove koji su u istoj farmakološkoj grupi prema ATK klasifikaciji.
  
  
  
  - odaberite željeni lijek i kliknite na gumb " U redu " ili pritisnite tipku ENTER
  - nakon unosa lijeka unesite ime liječnika tako da utipkate par početnih slova imena liječnika, a zatim na tipkovnici pritisnete tipku ENTER ili pritisnite tipku F2 i program otvara kompletan registar liječnika u kojem klikom miša odaberite željenog liječnika a zatim kliknite na gumb " U redu " ili na tipkovnici pritisnete tipku ENTER
  - u polje "Zahtjev br." Upisujete broj zahtjeva za posebno skupe lijekove (više o tome pogledajte na "Otvaranje zahtjeva za posebno skupe lijekove")
  
  Nakon unosa svih stavaka narudžbenice kliknite mišom na ikonu IZLAZ ili na tipkovnici pritisnite tipku ESC, a na pitanje "Želite li spremiti promjene?" kliknite na " Da ".
  - kod novog unosa narudžbenice za istog pacijenta za kojeg smo već radili narudžbenicu program će automatski upisati artikle za naručivanje, tj. njegovu terapiju.
  

  Knjiženje narudžbenica za pacijente
  
  Nakon što ste unijeli narudžbenice za sve pacijente na odjelu napravite "Narudžbenicu za odjel".
  
  Narudžbenica za odjel sadrži sve lijekove koje želite naručiti i služi Vam za odobrenje narudžbe kod predstojnika odjela (potpis) prije nego ju proslijedite u ljekarnu
  
  Za generiranje narudžbenice za odjel označite sve neproknjižene narudžbenice za pacijente od kojih želite napraviti "Narudžbenicu za odjel" i pritisnite na gumb " Knjiži " ili na tipkovnici pritisnite tipku "F8"
  

• Narudžbenica za odjel
  U opciji Dokumenti -> Narudžbenica za odjel nalazi se neproknjižena narudžbenica za odjel sa svim artiklima iz Narudžbenica za pacijente
  
  Narudžbenicu za odjel možete otisnuti i dati na odobrenje predstojniku odjela
  
  
  
  - za ispis i pojedinačni prikaz narudžbenice pritisnite tipku ENTER ili kliknite mišom na "Pojedinačno"
  
  
  
  

  - u pojedinačnom prikazu narudžbenice prikazani su svi lijekovi ukupno, a kod narkotika i posebno skupih lijekova i podatak o kojem se pacijentu i liječniku radi.
  - za ispis narudžbenice (za odobrenje) u pojedinačnom prikazu pritisnite na gumb " Štampaj "

  Narudžbenica za odjel nije vidljiva u ljekarni sve dok je ne proknjižite.
  - nakon odobrenja lječnika proknjižite narudžbenicu pritiskom na gumb " Knjiži "
  
  
  
  - ukoliko liječnik ne odobri narudžbenicu ili ako ste proknjižili pogrešne narudžbenice za pacijente potrebno je obrisati neproknjiženu "Narudžbenicu za odjel" pritiskom na gumb " Briši ", a zatim u opciji Dokumenti -> Narudžbenica za pacijenta označiti narudžbenice za knjiženje ili u pojedinačnom prikazu ispraviti pogrešne unose stavaka.

• Naružbenica za potrošni materijal
  U opciji Dokumenti -> Narudžbenica (potr. materijal) – klikom miša na " Novi " otvarate novu narudžbenicu za potrošni materijal
  - u novoj narudžbenici potrebno je upisati potrošni materijal tako da utipkate par početnih slova naziva potrošnog materijala, a zatim na tipkovnici pritisnete tipku ENTER ili pritisnite tipku F2 i program otvara kompletan registar potrošnog materijala u kojem klikom miša odaberite željeni potrošni materijal a zatim kliknite na gumb " U redu " ili na tipkovnici pritisnete tipku ENTER
  - nakon upisa potrošnog materijala upišite količinu za naručiti
  - nakon unosa svih stavaka narudžbenice kliknite mišom na ikonu IZLAZ ili na tipkovnici pritisnite tipku ESC, a na pitanje "Želite li spremiti promjene?" kliknite na " Da ".
  - za knjiženje narudžbenice označite željenu narudžbenicu i pritisnite na gumb " Knjiži " ili na tipkovnici pritisnite tipku " F8 "
  
• Otvaranje zahtjeva za posebno skupe lijekove
  U opciji Dokumenti -> Posebno skupi lijekovi -> Zahtjev – klikom miša na " Novi " otvarate novi zahtjev za posebno skupe lijekove.
  Zahtjev popunjavate na sljedeći način :
  
  - upišite pacijenta tako da u polje "Pacijent" utipkate par početnih slova imena pacijenta, a zatim na tipkovnici pritisnete tipku ENTER ili pritisnite tipku F2 i program otvara kompletan registar pacijenata u kojem klikom miša odaberite željenog pacijenta a zatim kliknite na gumb " U redu " ili na tipkovnici pritisnete tipku ENTER
  Ako pacijent ne postoji potrebno ga je prethodno dodati u registar pacijenata (vidi Unos novog pacijenta)
  - upišite Period – "Broj dana" i "Broj ciklusa"
  - u polju "Zahtjev za odobravanje lijekova" upišite broj zahtjeva te datume zaprimanja i predaje zahtjeva
  - u polju "Odgovorna osoba" odaberite odgovornog liječnika na odjelu
  - lijekove unosite u polju "Naziv" tako da upišete par početnih slova naziva lijeka i zatim pritisnete tipku ENTER ili pritisnite tipku F2 i program otvara kompletan registar posebno skupih lijekova u kojem klikom miša odaberite željeni lijek a zatim kliknite na gumb " U redu " ili na tipkovnici pritisnete tipku ENTER
  - upišite početnu dozu, dozu po ciklusu i minimalnu dozu u mg za odabranog pacijenta
  
  
  Primjer naručivanja :
  
  U registru imam Lijek X koji ima definiran faktor pretvorbe 10 , minimalno pakiranje 5 i na odjelu ima 0 komada .
  Za određenog pacijenta naručujem 3 komada Lijeka X.
  Nakon proknjižavanja „Narudžbenice za pacijenta“ i „Narudžbenice za odjel“ bolnička ljekarna dobija zahtjev za izdavanje 5 komada Lijeka X zbog minimalnog pakiranja 5.

  Nakon toga na odjelu imam Ljeka X 5 komada

• Izdatnice
• Skladišne kartice
• Stanje skladišta na zadani dan
• Posudbe
  

EVIDENCIJE

• Knjiga narkotika
  - Knjiga narkotika je evidencija čije je vođenje propisano Pravilnikom o uvjetima i načinu postupanja s narkoticima i psihotropnim tvarima. Za sve artikle kojima je u registru artikala definirano da su narkotici Zapise u knjizi narkotika program generira sam.
  Otvaranjem Knjige narkotika prikazat će se svi narkotici, odnosno svi artikli iz registra artikala ljekarne koji su definirani kao narkotici.
  
• Rezervni antibiotici
• Posebno skupi lijekovi
  

IZVJEŠĆA

• Statistika ulaza i izlaza za zadani period
  Ulaz :
  Po artiklima
  Po dobavljačima
  Izlaz :
  Po artiklima
  Po službama
  Po odjelima
  Po ambulantama
  Po pacijentima
  Po liječnicima
  
• Analitika i sintetika
• Filteri po kontu (lijekovi, potrošni materijal)
• Generiranje Excel datoteka
  

LABORATORIJ

• Recepture pripravaka
• Radni nalozi
• Laboratorijski dnevnik
  

INVENTURA

• Inventurne liste
  -Kod godišnje inventure moguće je štampati popisne liste sa ili bez knjigovodstvenog stanja te sve artikle ili samo one kojima je knjigovodstveno stanje različito od nule (deaktivirani artikli neće biti na popisnim listama)
  
  Prilikom unosa stvarnog stanja moguće je prethodno izjednačiti knjigovodstveno i stvarno stanje i nakon toga upisivati stanje samo za artikle kojima se stvarno stanje razlikuje od knjigovodstvenog i tako ubrzati unos stvarnog stanja. Proknjižavanje inventure upisuje stvarno stanje u materijalne kartice.
  
• Obrada Parcijalne inventure
  - program PharmacyHospital omogućava unos i obradu parcijelne (kontinuirane) inventure. Parcijalna inventura je postupak kojim se utvrđuje stvarno stanje zaliha samo pojedinih artikala. Ova opcija koristi se u slučaju kad se želi korigirati knjigovodstveno stanje zaliha nekih od artikala.
  
  Bitne razlike u odnosu na pravu (kompletnu) inventuru:
  • Prije proknjižavanja parcijalne inventure nije potrebno izvršavati nikakve predradnje.
  • Nema popisnih lista. U parcijalnu inventuru unose se samo artikli kojima se želi korigirati stanje.
  • U parcijalnoj inventuri ne unosi se stvarno stanje, nego razlika u odnosu na knjigovodstveno (negativna vrijednost za manjak, pozitivna za višak). Primjer: Knjigovodstveno stanje (stanje u računalu) nekog artikla je 8. Stvarno stanje (stanje na policama) tog istog artikla je 7. U parcijalnoj inventuri ćete za taj artikl u polje RAZL. STANJA upisati -1.
    
• Otpisi
  
  

POMOĆNI PROGRAMI

• Arhiviranje podataka
  - u programu PharmacyHospital arhiva (backup) podataka se vrši na CD ili DVD ( na jedan medij se može više puta arhivirati ali se prilikom arhiviranja ne presnimava preko "starih” arhiva tako da u slučaju oštećenja zadnje arhive imamo predzadnju). Arhiviranje se može izvoditi u bilo kojem trenutku i ne zahtjeva prestanak rada ostalih radnih jedinica u mreži. Prilikom arhiviranja tijekom rada arhiviraju se svi podaci i sve transakcije završene do tog trenutka, a sam proces arhiviranja traje svega par minuta. Arhiviranje može biti diferencijalno (od zadnje arhive) ili potpuno (od početka knjigovodstvene godine).
  
• Otvaranje nove knjigovostvene godine
  -Program PharmacyHospital ima integriranu opciju za automatsku inicijalizaciju nove knjigovodstvene godine. Progam ne dozvoljava inicijalizaciju nove knjigovodstvene godine ako nisu proknjiženi svi dokumenti tekuće godine te ako zadnji dokumnti u Knjigama popisa nisu inventure (što je zakonska obveza).
  
• Postavljanje ovlasti za korisnike programa
  - u registru odgovornih osoba definiraju se osobe kojima je dozvoljen pristup programu kao i njihove ovlasti. Ovlasti se definiraju na način da se svaka odgovorna osoba svrsta u neku rolu (npr. voditelj ljekarne, framaceut1, farmacetu 2, tehničar1, knjigovođa etc), a u opciji Sistem -> Korisničke razine za svaku rolu definiraju se ovlasti tj pravo pristupa pojedinim opcijama u programu.
  
• Pregled podataka iz prethodnih godina
  - prilikom inicijalizacije nove knjigovodstvene, podaci iz stare knjigovodstvene godine ostaju na HDD-u. Broj "starih” knjigovodstvenih godina na jednom HDD-u nije ograničen i u svakom trenutku im se može pristupiti.
  
  
• Interakcija ljekarna - odjel
• Interakcija ljekarna - dobavljači

 

 

Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082