Lista lijekova

I UČITAVANJE LISTE LIJEKOVA HZZO S INTERNETA

1. U programu EskulapWin otvorite opciju “ Cjenik Lista lijekova HZZO “

2. Lijevom tipkom miša pritisnite na gumb "Internet"

3. Program će učitati novu listu lijekova HZZO, te snimiti je na Vaše računalo



4. Na ekranu je inicijalno prikazana kompletna lista, a pritiskom na opcije na dnu ekrana prikazat će se slijedeće :

Novi na listi - prikazuje artikle koji su novi na listi ili artikle koji su promjenili ATK šifru
Ostaje na listi - prikazuje artikle koji ostaju na listi
Skinuti s liste - prikazuje artikle koji se skidaju s liste
Nivelacije - prikazuje nivelacije koje će nastati nakon ažuriranja liste lijekova
U svim navedenim opcijama možete sortirati kolone i štampati označene ili sve prikazane artikle.

Također možete promjeniti prikaz liste lijekova na ekranu, tako da pritiskom na :
"Osnovna l." - program će prikazati samo osnovnu listu lijekova
"Dopunska l." - program će prikazati samo dopunsku listu lijekova
"Samo na recept" - program će prikazati listu lijekova koji se izdaju na recept (bez bolničke liste)

II PRIPREMNE RADNJE ZA AŽURIRANJE LISTE LIJEKOVA HZZO

Pripremne radnje izvode se u periodu od učitavanja nove liste s interneta do primjene nove Liste.

ATK šifra je jedini parametar po kojem program povezuje Listu lijekova s Vašim registrom artikala. Stoga se pripremne radnje svode na ažuriranje ATK šifri u Vašem registru artikala.
Lijekovima koji dolaze na listu ATK šifre možete upisati odmah nakon učitavanja nove liste.
Lijekovima koji mijenjaju ATK šifru, nove ATK šifre upisujete neposredno prije ažuriranja liste.

Postupak upisa ATK šifri :

1. U opciji Cijenik -> Lista lijekova HZZO lijevom tipkom miša kliknite na gumb "Novi na listi"

2.Odaberite artikl koji se nalazi na popisu novih na listi i u Vašem registru artikala. Lijevom tipkom miša kliknite na gumb "Poveži"

3. Odaberite artikl i kliknite na "U redu"

Drugi način, tj. ručno dodavanje lijeka na listu ili promjenu ATK šifre radite u opciji Registri -> Artikli - Pojedinačno tako da željenom lijeku upišite novu ATK šifru. 

4. Kliknite na “Receptura” => “Magistralni laboratorij” => “Recepture pripravaka” i za magistralne pripravke koji su novi na Listi upišite ATK šifru.

VAŽNO: Za artikle koji su na bolničkoj listi, a ne izdaju se na recept ( Caffetin , Andol ,...), također treba upisati ATK šifru da bi im se ispravno rekalkulirala maloprodajna cijena.

III AŽURIRANJE LISTE LIJEKOVA HZZO

Automatsko ažuriranje se izvodi prije početka primjene nove Liste npr. 16. studeni 2006. godine ujutro. Automatsko ažuriranje Liste lijekova radi se samo ako ste izvršili pripremne radnje pod točkom 3.

1. Ako postoje neproknjižene nivelacijske razlike, napravite Zapisnik o promjeni cijene.

2. Pokrenite opciju “ Cjenik” => “Lista lijekova HZZO” (vidi sliku 1.)

3. Ako prikazana lista nije npr. LL17032009 kliknite lijevom tipkom miša kod polja za odabir liste lijekova i izaberite listu lijekova LL17032009

VAŽNO : ime liste lijekova se sastoji od kratice LL (lista lijekova) i datuma: dan, mjesec, godina

4. Pritiskom na gumb "Nivelacija" možete vidjeti nivelacijske razlike koje će nastati nakon ažuriranja liste

5. U desnom donjem kutu, lijevom tipkom miša kliknite na gumb Ažuriraj nakon čega će se pojaviti tabela u kojoj će biti prikazane promjene koje će nastati ažuriranjem nove liste.

 

Prikazana tabela ima sljedeće kolone:

P – kolona u kojoj za svaki artikl možete odabrati da mu se cijena HZZO ažurira ili ne ažurira. (program neće ažurirati artikle kojima maknete kvačicu). Inicijalno će kvačice biti postavljene za sve artikle

Atk – ATK šifra

Naziv – naziv artikla

S.C.HZZO – stara cijena HZZO

N.C.HZZO – nova cijena HZZO

S. Doplata - stara cijena doplate

N. Doplata - nova cijena doplate

S.R. – stari režim

N.R. – novi režim

S.T. – stara tarifa

N.T. – nova tarifa

R - kolona u kojoj za svaki artikl možete odabrati da mu se maloprodajna cijena rekalkulira ili ne (program neće rekalkulirati maloprodajnu cijenu artiklima kojima maknete kvačicu). Za magistralne pripravke je ova kolona označena roza bojom i NE SMIJE IMATI KVAČICU.

NAPOMENA: Artiklima koji u koloni P imaju, a u koloni R nemaju kvačicu, prilikom ažuriranja liste bit će promjenjena samo cijena HZZO, a maloprodajna cijena će ostati nepromjenjena .

S.MPC – stara maloprodajna cijena

N.MPC – nova maloprodajna cijena

N.Sp. - specijalist

Zaliha – trenutna zaliha

Nivelacija – nivelacijska razlika koja će biti generirana za artikle koji u koloni R imaju kvačicu

Promjena MPC – indeks promjene maloprodajne cijene (indeks 100 – nema promjene maloprodajne cijene, indeks manji od 100 – artikl pojeftinjuje, indeks veći od 100 – artikl poskupljuje.

VAŽNO: Nekim artiklima je indeks promjene maloprodajne cijene označen crvenom bojom. To su artikli koji pojeftinjuju više od 50 ili poskupljuje više od 100% i velika je vjerojatnost da su to artikli koji imaju fiktivni broj jedinica mjere ili artikli kojima je na novoj listi cijena izražena za bolničko pakiranje (ampule,...) . Tim artiklima treba maknuti kvačice u poljima P i R te ih nakon automatskog ažuriranja cijena, ažurirati ručno (u Registru artikla upisati cijenu HZZO i u Kalkulaciji prodajne cijene upisati nove kalkulativne elemente).

 

6. Nakon što ste postavili parametre za ažuriranje (kvačice u kolonama P i R), kliknite lijevom tipkom miša na gumb "Ažuriraj".

7. Budući da je tarifna grupa Poreza na dodanu vrijednost u ovom trenutku vezana za Listu lijekova, svi lijekovi koji dolaze na listu ili se skidaju s nje mijenjaju tarifnu grupu. Promjena tarifne grupe uzrokuje rekalkulaciju cijena i nivelacijske razlike ako je trenutno stanje dotičnog artikla veće od nula. Za artikle koji mijenjaju tarifnu grupu program će automatski prebaciti artikle u odgovarajuće tarifne grupe, rekalkulirati cijenu i generirati nivelacijske razlike. Za artikle kojima se mijenja cijena HZZO (ostaju u tarifi T0 ) i koji u koloni R imaju kvačicu, bit će rekalkulirana maloprodajna cijena.

8. Pričekajte dok ažuriranje liste ne završi. Ažuriranje može potrajati nekoliko minuta i gotovo je kad se prikaže poruka Lista ažurirana.

 

9. Artikle za koje ste odredili da se ne ažuriraju automatski (maknuli im kvačice iz kolona P i R), ažurirajte ručno (u Registru artikla upišite cijenu HZZO i u Kalkulaciji prodajne cijene upišite nove kalkulativne elemente).

10. Ažuriranjem liste lijekova HZZO-a program će automatski stvoriti novi zapisnik o promjeni cijena te u pojedinačnom prikazu popuniti kolonu "Proizvođač" prema listi lijekova ukoliko proizvođač nije upisan u registru artikala (zbog štampanja izvještaja proizvođaču)

Štampanje izvještaja za Proizvođače:

NAPOMENA :
Prilikom svakog unosa novog artikla preko primke roba moguće je automatski upisati sve podatke s liste lijekova za željeni lijek.
Postupak je sljedeći:

1. U opciji Dokumenti -> Primke roba pozicionirajte se na novi artikl (prikazan crvenom bojom)

2. Kliknite na gumb "Novi" i otvorit će se prozor za unos novog artikla u registar

3. U naziv artikla upišite samo par slova po kojima će program tražiti zaštičeno ime lijeka na trenutno važećoj listi lijekova

4. Kliknite na gumb "Lista lijekova" te u novotvorenom prozoru odaberite željeni lijek

5. Kliknite "U redu" za spremanje pomjena

 

 


Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 131, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082