Konsignacija
Princip rada s konsignacijskim materijalom:
- 1. Dobavljač dostavlja materijal u ustanovu
- 1.a Preko dokumenta Dostavnica zadužuje se Skladište konsignacije (ovdje će biti evidentirano na kojem odjelu se nalazi roba)
- 2. Na odjelu se ugrađuje materijal te pomoću zahtjevnice zatražuje isti iz ljekarne
- 3. Ljekarna radi odjavu materijala prema dobavljaču (dokument na kojem će se upisati utrošen materijal)
- 4. Dobavljač šalje račun za utrošeni materijal.
- 5.a Unosom primke razdužuje se stanje materijala na konsignacijskom skladištu
- 5.b te zadužuje skladište ljekarne
- 6. Ljekarna izrađuje izdatnicu prema odjelu
- 7. Na odjelu se upisuje utrošak materijala u stac
Zaprimanje konsignacije
Proces rada je da se pomoću dokumenta "Dostavnica" (opcija Konsignacija -> Dostavnica) zaprimi konsignacijski materijal na željeno odjelno skladište:
Za dostavnicu je obvezan podataka dobavljač, broj otpremnice, materijal i serijski broj.
Unosom dostavnice u svakom trenutku ljekarni je vidljivo trenutno stanje po željenom odjelu, dobavljaču ili samom materijalu.
Navedeno je vidljivo u opciji Konsignacija -> Stanje zaliha:
Ugradnja konsignacijskog materijala i razduženje
U slučaju potrebe konsignacijskog materijala na odjelu, (nakon ugradnje materijala) izrađuje se zahtjevnica za navedeni materijal prema ljekarni na način da se ljekarni osim artikla šalje i točna serija traženog, tj. ugrađenog materijala.
Trenutno se u BIS sustavu podatak serijskog broja upisuje u napomenu po stavci izdatnice tako da je u ljekarni potrebno dodatno navedeni broj iz napomene odabrati u polju "Konsignacija -> Serijski broj":
Pošto konsignacijski materijal nije evidentiran na skladištu ljekarne, izdatnica se knjiži te izrađuje se narudžbenica (odjava konsignacije) prema dobavljaču.
Narudžbenica prema dobavljaču osim naziva artikla sadržava i podatak serije materijala za koji se traži račun.
Zaprimanjem računa dobavljača unosi se serijski broj konsignacijskog materijala nakon čega se materijal automatski prenosi s konsignacijskog skladišta na skladište ljekarne:
Pošto je u programu omogućena poveznica izdatnice/narudžbenice/primke, po primitku računa dobavljača moguće je automatski generirati izdatnicu za odjel iz koje će odjel moći napraviti utrošak na pacijenta te na taj način zatvoriti cjeli poslovni proces bolnice.
Unutar ljekarničkog sustava omogućen je uvid u stanje svih konsignacijskih skladišta (svih odjela na koje je putem dostavnice zaprimljen materijal) te pojedinačnog pregleda skladišne kartice pojedinog materijala.
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082