Rad serijalizacije lijekova u programu EskulapWin
Serijalizacija lijekova u programu EskulapWin izvodi se učitavanjem 2D kodova s pakiranja lijeka. Za razliku od standardni EAN linearnih kodova koji se trenutno nalaze na većini pakiranja i koji sadrže samo šifru proizvoda u obliku niza od 13 znamenki, 2D kodovi osim podatka šifre proizvoda, sadrže i serijski broj, lot i rok trajanja pakiranja.
- EAN kod 
- 2D (DataMatrix) kod
Princip rada bazno je zamišljen na način da se na blagajni nakon unosa stavaka za izdavanje, tj. u samom trenutku naplate računa, 2D barkod čitačem učitaju podaci s pakiranja lijeka.
Učitani podaci automatski se šalju na provjeru u Nacionalnu bazu za provjeru lijekova, a odgovori provjere sa sustava prikazuju se pored svakog pakiranja.
Po završetku naplate računa program prema Nacionalnom sustavu šalje poruke da su učitani lijekovi izdani u ljekarni.
Serijalizacija, tj. provjera ili izdavanje lijekova preko Nacionalnog sustava provjere lijekova moguće je izvršiti na sljedeće načine:
- Serijalizacija lijekova u trenutku naplate računa
- nakon unosa svih stavaka maloprodajnog računa, tj u trenutku naplate računa, na ekranu naplate odaberite opciju "Serijalizacija", a zatim učitajte 2D barkod s pakiranja lijeka.
Ako želite da program u trenutku naplate računa automatski otvara opciju "Serijalizacija", potrebno je u opciji Sistem -> Opcije i parametri -> Serijalizacija aktivirati parametar "Prikaz dijaloga kod naplate"
Ako je u registru artikala za učitani 2D kod lijeka upisan EAN barkod, program će automatski prepoznati o kojem se artiklu radi te ga poslati na provjeru.
Ako barkod nije upisan, otvoriti će se prikaz svih artikala računa, a na Vama je da odabirete artikl koji ste učitali čitačem:
*Na slici je prikazan primjer učitavanja 2D barkoda za artikl Ranital koji u registru artikala nije imao upisanu barkod šifru
Kako učitavate kodove s pakiranja lijekova, program automatski šalje upit prema Nacionalnom sustavu za provjeru lijeka te Vas u polju "Status" obavještava o statusu pakiranja:
Postupak ponovite za sva pakiranja koja izdajete, a u slučaju pogrešno skeniraog ili pogrešno povezanog artikla odaberite jednu od željenih opcija:
Briši označene - obrisat će se unos učitanog pakiranja lijeka
Raskini vezu - raskinut će se poveznica učitanog koda sa svim pakiranjima artikla ljekarne
- Pojedinačna serijalizacija lijekova
- postupak serijalizacije moguće je koristiti u svim opcijama programa na način da na tipkovnici istovremeno odaberete tipke "CTRL" i "S"
Novootvorena opcija "Serijalizacija" služi za pojedinačnu provjeru lijeka na način da s pakiranja lijeka učitate 2D barkod, a zatim odaberete jednu od željenih opcija: Provjeri, Izdaj, Povuci ili Vrati u upotrebu.
Princip rada navedene opcije je sljedeći:
- pod opcijom "Način unosa" odaberite način unosa koda "barkod" ili "ručno" (inicijalno je postavljen unos putem barkoda)
- u polje "Barkod" učitajte barkod s pakiranja lijeka
- učitavanjem barkoda inicijalno se prikazuju osnovni podaci lijeka (šifra proizvoda, serijski broj, lot i rok valjanosti)
(kod ručnog načina unosa, podatke je potrebno upisati u tražena polja)
- nakon prikaza osnovnih podataka lijeka,odabirom jedne od ponuđenih radnji: "Provjeri", "Izdaj", "Povuci iz upotrebe" i "Vrati u upotrebu" izvršava se slanje poruke prema nacionalnom sustavu serijalizacije.
Rezultati gore navedenih akcija prikazuju se u djelu "Odgovor nacionalnog sustava":
- Serijalizacija prilikom izdavanja eRecepata
- za provjeru lijekova prilikom izdavanja eRecepata potrebno je koristiti postojeću opciju "Prikaz recepata svi odjednom" s uključenom podopcijom "Provjera putem barkoda".
Na taj način program će učitavanjem 2D barkoda automatski prepoznati barkod upisan u registru artikala te na "prepoznatom" lijeku postaviti oznaku za izdavanje u polju "Izdati".
Osim oznake za izdavanje prgram će i navedeni lijek staviti na listu za serijalizaciju te prikazati broj skeniranih pakiranja u koloni "Serijalizacija".
- Serijalizacija preko parametara postavljenih na strani centralnog registra
- za ljekarničke ustanove koje koriste program Centralni registar, omogućeno je postavljanje obveze serijalizacije po artiklu na nivou ustanove. U registru artikala na strani centralnog registra potrebno je aktivirati parametar "Serijalizacija" nakon čega se navedeni parametar sa centralnog registra usklađuje s lokalnim registrom ljekarne. U ljekarni se parametar koristi za otvaranje opcije serijalizacija u trenutku naplate maloprodajnog računa, znači samo ukoliko se na računu nalazi artikl koji ima obvezu serijalizacije. Navedenu opciju potrebno je dodatno aktivirati u ljekarničkom sustavu opciji Sistem -> Opcije i parametri - Serijalizacija: "Kontrola broja kutija u blagajni"
Aktivacijom navedenog, osim otvaranja serijalizacije evidentirat će se i broj pakiranja koja su serijalizirana, tj. koliko pakiranja nije serijalizirano, a ima obvezu:
Program sve trasakcije sprema na bazu podataka tako da u svakom trenutku pod opcijom "Evidencija -> Serijalizacija" možete u željenom periodu vidjeti sve provjere, izdavanja, povrata iz upotrebe i vračanja u upotrebu.
Za slučaj nedostupnosti nacionalnog servisa ili interneta, program ima opciju "Naknadno izdavanje" tj. naknadne provjere i serijalizacije lijekova.
Video primjer serijalizacije lijekova prilikom izdavanja eRecepata:
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082
Ed Borel d.o.o. CMP Savica Šanci 129, 10000 ZAGREB
tel: (+385 1) 24 09 070, tel: (+385 1) 24 06 083, fax: (+385 1) 24 06 082